表演藝術團體演出之首部曲-社團登記

前言

當一個新的表演團體決定製作他們的第一場節目時,一定會遇到「社團登記」、「申請場地」、「申請補助」、「票房行銷」等問題,由於經常接獲表演團體的詢問,特別將這些行政步驟一一加以說明,希望幫助大家在辦理活動時能更專注於表演藝術的發展,而不要老是被那幾張看似複雜的申請表格所困擾,或是為了幾張核銷單據與補助單位糾纏不清。

首部曲-社團登記

當幾位志同道合的朋友決定共同成立一個社團時,跟設立一家新的公司一樣,首先一定要先辦好設立登記。辦理社團登記的好處,除了可以搶先登記自己專屬的社團名稱、提升社團形象外,對於爾後相關活動的推動,與隨後衍生的財務與稅務等問題都息息相關。兩人即可成團,所以奉勸有意往表演藝術這條路發展的朋友及早完成社團登記,對於日後業務的推動將有正面積極的意義。

目前台灣地方性的藝文社團都歸各縣市政府文化局管理,所以申請設立登記前可先到各縣市政府文化局網站下載相關表格。基本上各縣市申請社團設立登記的表格都一樣,而且主管單位為了審查上的方便,大多已幫大家把申請書內各項書表內容制式化,方便申請者依個別社團性質的不同,依序填入答案即可。以高雄市政府文化局所提供的表格為例,你可以先從高雄市政府文化局網站http://www.khcc.gov.tw/FileUploadList.aspx下載下列相關表格,現在就每份表格的準備工作加以說明,各位可以自行對照。

1. 申請表:這是申請設立社團公文的定型稿,除非你自認文筆很好又精通八股,否則在上面簽名蓋章就好,不必自己用筆了。同時記得要先依上面的規定刻好社團的大小章(所謂大小章即社團大印及負責人印章)及團長簽名章。

2. 演藝團體登記表:填寫申請人基本資料及社團名稱,同時檢附團長學歷證件影本(參考用)及國民身分證影本(請蓋上「與正本相符」*及本人印章)。有一個重點是負責人必須是設籍在社團申請成立的縣市,如社團擬設立在高雄市,負責人當然必須設籍高雄市。有關團長的任用,高雄市還有一些其他的規定:(一)如團長是學校老師須附校長同意書。(二)未成年人(20歲)不得擔任團長。(三)同一人不得擔任一團以上之團長職務。(四)公立社教機構負責人或校長擬擔任團長,須經報局核定。

3. 團員名冊:團員基本資料。團員如果未滿16歲,還需附上家長(法定代理人)同意書。

4. 團員身分證影本:請本人簽章並寫上「與正本相符」等字樣,其目的是在查驗團員是否為高雄市市民,如果你有團員戶籍是設籍在其他縣市,也不必擔心,審查人員應該不會那麼刁難。尤其高高屏三縣市距離那麼近,當然不可能每一個團員都設籍在高雄市囉。但如果你所在縣市的審查人員真的很堅持的話,那你就先把那名團員從名單中剔除就好了,不必太在意。

5. 社團組織章程:這裡高雄市文化局已提供一份定型稿,章程都是制式的,就好像我們在文具店購買的租屋契約一樣,乖乖的在空格上面填充就好,不必太有創意,免得造成審查上的困難。當然你也可以依照社團的實際運作,稍作修改,但記得要前後對應。不過有一項很重要一定要按照它的規定填寫,就是在最後一項「其他」的備註部分有關社團解散後財產的處分「本團若解散,除團員自費購買之樂器、CD、樂譜及譜架等物品外,剩餘財產歸屬高雄市主管機關指定之機關團體所有。」務必寫上,供國稅局作為免稅**之依據。等你的社團活動越來越多,申請補助款或門票收入達一定規模時,國稅局就會主動打電話來關切了;除了平時相關發票收據要保留好以外,組織章程上的這一點就是你免稅的護身符,非常非常重要。

6. 本團組織狀況表:有關組織表文化局都已幫大家輔導規劃好了,含團長、總幹事、秘書、推廣組、活動組、公關組等。如果社團編制比較大,當然可以自己再加,但記得要跟上面的所提的組織章程內容相對應,不要章程上沒有的職務自己加一堆。如果你的團體是二重奏、三重奏團,團長加團員只有兩三個也沒關係,自己修正就好了。校長兼撞鐘,小社團一人身兼數職是常有的事;視職務的分配,把表格重新規劃一翻即可,同時記得工作執掌要與組織章程相呼應。

7. 本團演出訓練計畫書:有些人對於這一點可能會有一點迷惑,不知道怎麼寫。其實社團成立一定會有公演吧,把公演日期訂出來(沒有也要自己訂一個)往前反推回去,把前面組織章程裡每週排練的日期填上去就好了,利害一點的還可以把每週的排練課程及內容寫上。

8. 本團財產目錄:社團剛成立哪有什麼財產呢?沒有就寫沒有,不必裝闊,文化局不會因為你窮就不讓你成立社團的。不過如果財產真的很多要申報,填寫前請三思,再讀一次上面組織章程中有關財產處分的規定,再決定要申報哪些項目。

9. 本團經費來源表:經費來源不外乎團費、募款、門票收入、政府補助…,大概就是這些,而且表單上面都已幫你寫好了。

10. 團址證明文件:一般團址都是設在團長或團員家中,前提是團址當然是要設在申請設立的縣市。有些人可能會有住家如果登記為社團團址,房屋稅率可能會從自用變成營業用的疑慮;根據目前的法規,答案是不會,大家不必過度擔心。房屋如果是自己的,需附最近一期完稅證明影印本(一定要準備,如果你跟我一樣繳完稅就丟了,可以房屋所有權狀影本代替)。如果房屋是租用還需附租賃契約或屋主同意證明文件及完稅證明影本、租賃契約半年以上。這一關很麻煩吧!有些人對於要把簽名蓋章的同意書、契約書交給公家單位還是很感冒的,因為代表著要負法律責任的,所以團址要設在哪裡就要仔細考量囉,以免到時候證件收不齊全。

備妥以上文件就可以開始提出申請了。有時候文化局的審查人員是真的會跟你們約時間,過去看一下你們的排練場地及排練情形,所以不要心存僥倖,隨便亂寫喔。凡事還是以誠實為原則,資料如有疏漏,頂多補件就是了,沒啥大不了的,多跑幾趟一定OK,不要把它想得太困難。

拿到社團登記證後,才成功一半,還兩件事要做:申請統一編號及到銀行開戶。

首先攜帶以下文件到社團登記地址轄區內的國稅局稽徵所申請統一編號。到各區稽徵所服務台領取表格,隨到隨辦,馬上就可以拿到自己社團的統編囉。
a. 填寫「扣繳單位設立(變更)登記申請書(統一編號編配通知書)」並加蓋該扣繳單位印章及負責人印章。
b. 主管機關核准文件影本(及社團登記證影本)。
c. 負責人及扣繳義務人國民身分證正本、影本及印章。
d. 社團登記地址最近一期房屋稅單影本或房屋稅籍證明文件。

然後是到金融機構開一個樂團專屬的帳戶。日後辦理活動一定會遇到場地保證金退還、補助款匯入等問題;目前大多數的機關都是以直接轉帳或支票支付的方式辦理,如果沒有社團專屬的帳戶,到時候這些錢要取得又會是一個大問題。

政府法規時有修正,如有疑問,可直接與當地文化局承辦單位請教或來函討論。

註一:「與正本相符」章文具店就有在賣。其實如果不嫌麻煩,自己用手寫也可以。
註二:這裡所稱的「免稅」並不是真的百分之百不用繳稅,而是只要繳比一般營利事業單位要優惠很多的娛樂稅和營業稅,而且前提是不能有盈餘,否則稅率是25%。


本文作者:
陳冠斌
現任首席國際藝術經紀有限公司總經理
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